Het veelgevraagde transport van materialen tussen de drie locaties van bib Merelbeke-Melle is een feit. Vanaf maandag 1 juni kunnen leners boeken en andere materialen laten overkomen van de ene naar de andere locatie. Ze kunnen de boeken ook binnenbrengen op een locatie naar keuze. Om dit mogelijk te maken rijdt een fietskoerier twee keer per week langs de drie locaties van de bib om alles ter plekke te brengen.
Vanaf 1 juni kunnen leners van bib Merelbeke-Melle boeken laten overkomen van de ene vestiging van de bib naar de andere. Ze kunnen dit vragen aan de balie tijdens hun bezoek aan de bib of zelf een reservatie plaatsen in de bibcatalogus via hun Mijn bibliotheekaccount. Een fietskoerier vervoert de reservaties twee keer per week tussen bib Melle, bib Merelbeke en ’t Lijsternest.
Vraag burgers
“Met dit transport komen we tegemoet aan een veelgestelde vraag bij de burger. Wie een boek vindt in een van de andere locaties, kan dit gemakkelijk laten overkomen. Deze service verhoogt het gebruiksgemak en laat leners de voordelen van de fusie van de bibliotheken nog meer voelen in de praktijk. Wat in de bibcatalogus al één collectie was, zal nu nog meer als één collectie ervaren worden,” vertelt schepen voor bibliotheek Els Sys.
Ook Jo Nys van Cargo Velo staat te popelen om van start te gaan: “We kijken met Cargo Velo bijzonder enthousiast uit naar het bibliotheekproject van Merelbeke-Melle. Het toont hoe efficiëntie, duurzaamheid en extra service hand in hand kunnen gaan, en elkaar zelfs kunnen versterken. Waar we ons steentje kunnen bijdragen om meer mensen aan het lezen te helpen, doen we dat met veel plezier!”
Sluitstuk fusie bibs
Het transport tussen de verschillende locaties van de bib is een van de sluitstukken van de fusie tussen de bibliotheken van Merelbeke en Melle. Bij de fusie werden de bibcatalogi samengevoegd tot één catalogus. Daardoor vinden leners wat ze zoeken vaker op een van de andere locaties. En dan is het handig als je werken kan laten overkomen van de éne naar de andere plek.
Om dit transport mogelijk te maken was heel wat voorbereidend werk nodig. De boeken en andere materialen in bib Melle werden klaargemaakt voor zelfuitleen, zodat de systemen van de verschillende vestigingen compatibel zijn. De bib draagt bovendien duurzaamheid hoog in het vaandel. We onderzochten hoe transport haalbaar is op een ecologische manier. Fietskoerier Cargovelo voerde eerst een aantal testritten uit.
Tot slot werkten we een systeem uit om alles praktisch te organiseren in de bib zelf. Naast de sociaal-maatschappelijke rol die in bibliotheken steeds belangrijker wordt, komt er met het transport immers een nieuwe, eerder logistieke taak bij.
Transport is mogelijk voor de meeste materialen: boeken, strips, tijdschriften, dvd’s… Alleen sommige met de fiets moeilijk transporteerbare of grotere materialen zoals spelletjes, verteltheaters en vertelplaten zal je enkel kunnen lenen op de locatie zelf. Met deze uitbreiding van de dienstverlening hoopt de bib nog meer tegemoet te komen aan de noden en vragen van haar leners, en dit op een milieuvriendelijke manier.