Ter gelegenheid van de nakende communie- en vormselvieringen en lentefeesten neemt de Brandweerzone Vlaamse Ardennen (BVLAR) het initiatief om aan ouders/voogden de mogelijkheid te bieden om van hun kind(eren) foto’s te nemen tussen het indrukwekkende brandweermateriaal. Deze fotomomenten worden georganiseerd in de kazerne van brandweerpost Zottegem aan de Meengracht (ook in Oudenaarde) op woensdag 8 en 15 april, telkens van 13u30 tot 14u30 en van 14u30 tot 15u30. Inschrijven voor één van deze vier fotomomenten kan via deze link: https://forms.cloud.microsoft/e/P6Mw3rYqVy.
Om alles veilig en vlot te laten plaatsvinden, zal elk fotomoment verlopen onder toezicht en begeleiding van brandweerpersoneel. Per tijdslot worden maximaal vijf groepjes toegelaten (de eerste vijf ingeschrevenen; iedereen krijgt een melding via mail). Een groepje mag bestaan uit, naast het/de kind(eren), nog maximaal drie volwassenen (twee ouders/voogden/begeleiders + eventueel extra fotograaf). De brandweer stelt geen fotograaf ter beschikking; men moet dus zelf zorgen voor het nodige fotomateriaal. De foto’s kunnen enkel genomen worden aan of in de door het brandweerpersoneel aangegeven ruimtes en/of voertuigen. Wie zich niet houdt aan de richtlijnen van het brandweerpersoneel, zal het fotomoment moeten verlaten. Gevraagd wordt ook om tijdig aanwezig te zijn (dus bij aanvang van het tijdslot om 13u30 of 14u30). In het geval van een oproep voor een interventie, kan het fotomoment moeten onderbroken of geannuleerd worden (in dit geval zal alles in het werk gesteld worden om dit alsnog op een ander tijdstipt te laten doorgaan).